Aplikasi Kantor Yang Populer Digunakan

Aplikasi Kantor Yang Populer Digunakan

Era Revolusi Industri 4.0 atau era teknologi seperti saat ini menuntut segala sesuatu dilakukan secara efektif dan efisien dalam segala bidang. Sebagai akibatnya tidak ada lagi kata terlambat atau terganggu mengingat perkembangan teknologi mutakhir telah membantu berbagai aktivitas manusia sehari-hari, baik itu software ataupun hardwarenya. Cara yang dilakukan juga cukup mudah dan simple, Anda tidak perlu khawatir kehabisan banyak tenaga karena melakui smartphone atau PC yang terkoneksi internet Anda bisa melakukan segala macam aktivitas dengan mudah tanpa gangguan. Terlebih saat ini, segala sesuatu bisa dijalankan dengan metode daring atau online yang tidak mengharuskan tatap muka atau pertemuan secara langsung.

Sistem teknologi terbaru bisa dirasakan dalam berbagai bidang kehidupan, termasuk kehidupan kantor. Di dalam kantor yang penuh dengan tumpukan pekerjaan yang dikejar dateline, Anda bisa menggunakan berbagai macam aplikasi kantor sebagai hasil dari pengembangan teknologi saat ini. Kebanyakan aplikasi yang tersedia gratis atau tidak memerlukan biaya langganan sehingga Anda tidak perlu khawatir ketika menggunakannya. Adapun di bawah ini ialah contoh aplikasi kantor yang dapat membantu menyelesaikan pekerjaan Anda

5 Aplikasi Kantor Yang Kerap Digunakan

Aplikasi Kantor Yang Populer Digunakan

1. Evernote merupakan terobosan utama ketika smartphone Anda tidak dilengkapi fitur notes atau bahkan ketika Anda banyak memerlukan catatan kecil dalam waktu yang singkat. Anda akan lebih mudah menggunakan aplikasi ini dibandingkan mencatat secara manual menggunakan notes atau kertas ketika mendapati poin-poin penting di kantor seperti misalnya saat rapat. Aplikasi ini hadir untuk membantu Anda dilengkapi dengan berbagai macam fitur yang menarik seperti tampilan font dengan beberapa format, type penulisan dan fitur penyisipan gambar ataupun video. Beberapa fitur yang ada bisa Anda atur sesuai dengan selera Anda agar tampilan aplikasi ini lebih menarik untuk digunakan. Selain itu, tersedia juga fitur voice note yang dapat merekam suara yang didengar. Anda bisa menghubungkan aplikasi ini ke perangkat lain selagi terdapat akun yang terhubung di dalamnya.

2. Slack merupakan salah satu aplikasi kantoran berupa fitur chatting yang bisa digunakan untuk berkomunikasi secara internal antar sesama karyawan ataupun dengan atasan kantor. Slack menjadi pilihan utama mengingat kurang efektif jika dilakukan komunikasi atau chatting secara pribadi melalui akun pribadi tiap karyawan. Melalui aplikasi ini karyawan kantor bisa membuat diskusi langsung dalam group, membagikan dokumen dan berbagai macam data yang terintregasi dengan Google Hangout, Dropbox ataupun Trello.

3. Trello merupakan aplikasi kantor yang memiliki peran sebagai pengatur proyek dalam bisnis. Melalui aplikasi Trello segala macam kemudahan akan Anda dapatkan seperti misalnya membagikan pekerjaan atau berdiskusi dalam tim tanpa harus bertemu secara langsung sehingga akan lebih menghemat waktu dan biaya. Cukup dengan membuat board berisi informasi kepada tim atau rekan kerja, maka mereka akan mendapatkan notifikasi tentang apa yang anda bagikan. Sama halnya dengan Anda, ketika pekerjaan telah berhasil terselesaikan maka akan didapati pula notifikasi masuk.

4. Tiny Scanner merupakan aplikasi kantor yang sangat populer dalam kebanyakan kantor. Pemggunaan Tiny Scanner dalam kegiatan kantor dirasa cukup penting karena fungsinya mampu memindai data berupa hardcopy menjadi data soft copy dengan format PDF ataupun DOC. Tidak hanya dokumen saja, melainkan bisa berupa foto dan gambar yang tertangkap melalui kamera smartphone Anda.

5. Pandadoc ialah aplikasi tanda tangan digital yang bisa digunakan untuk mempermudah ketika Anda dimintai tanda tangan dalam setiap laporan atau berkas-berkas kantor. Aplikasi kantor yang satu ini cocok digunakan oleh atasan yang notabene lebih kerap memberikan tanda tangan tiap harinya. Melalui aplikasi Pandadoc Anda dapat memperoleh dokumen secara langsung sehingga proses tanda tangan bisa langsung dilakukan pada dokumen tersebut. Melalui aplikasi ini kemudahan tanda tangan bisa Anda rasakan, terlebih saat Anda bepergian atau tidak memungkinkan memberikan tanda tangan secara langsung.

Itulah 5 aplikasi kantor yang populer digunakan untuk mempermudah berbagai macam aktivitas ataupun membantu meringankan pekerjaan kantor. Perlu Anda ketahui disamling beberapa aplikasi di atas pada dasarnya masih terdapat beberapa aplikasi lain yang wajib digunakan dalam berbagai jenis kantor, berikut di bawah ini ialah beberapa diantaranya

Aplikasi Wajib Dalam Pekerjaan Kantor

aplikasi kantor

1. Microsoft Word ialah salah satu aplikasi yang pasti ditemui atau wajib ada di kantor. Aplikasi ini hadir untuk mempermudah proses penulisan berbasis cetak, segal macam berkas, surat ataupun laporan dengan format dokumen.

2. WPS merupakan aplikasi pembuat dokumen layaknya Microsoft Word, hanya saja memiliki tampilan dan format yang sedikit berbeda.

3. Microsoft Excel ialah aolikasi pembuat data berupa tabel yang bisa digunakan untuk menghitung berbagai macam tabel dalam pekerjaan kantor.

Itulah 3 aplikasi kantor yang notabene wajib digunakan atau pasti ditemui dalam berbagai jenis kantor. Oleh sebab itu, tidak heran jika kebanyakan syarat pekerjaan kantoran ialah mampu mengoperasikan 3 aplikasi tersebut.